Grensoverschrijdende detachering binnen concernstructuur

Een Duits moederbedrijf detacheert een senior manager naar een Nederlandse dochtervennootschap. De arbeidsovereenkomst blijft formeel bij de Duitse entiteit, terwijl de manager zijn werkzaamheden feitelijk volledig in Nederland verricht. De loonkosten worden via een cost-plus systematiek doorbelast aan de Nederlandse vennootschap.

Listen

Nassau bekeek de fiscale positie van zowel de werknemer als de betrokken groepsvennootschappen. Daarbij werden onder meer de volgende aspecten beoordeeld:

• belastingheffing over het salaris in Nederland en Duitsland

• toepassing van belastingverdragen

• sociale zekerheid bij grensoverschrijdende tewerkstelling

• mogelijke vaste inrichting voor de Duitse moedermaatschappij
  

Analyse

Op basis hiervan werd de structuur van de detachering herijkt. Hierbij werd gekeken naar de juiste allocatie van salaris, de rol van de Nederlandse vennootschap als economische werkgever en de positionering van de manager binnen de internationale groepsstructuur.

Hands-on implementation

Nassau begeleidde de implementatie van de structuur, inclusief payroll-verplichtingen, belastingaangiften en social security registraties. Zo werd geborgd dat zowel de organisatie als de werknemer voldoen aan de relevante internationale verplichtingen.