Shadow Payroll

Wanneer werknemers tijdelijk in een ander land werken, kan een shadow payroll nodig zijn om te voldoen aan lokale belasting- en rapportageverplichtingen. Dit speelt met name bij internationale uitzendingen, tijdelijke projecten of hybride werksituaties.

Een shadow payroll wordt gebruikt wanneer het salaris in één land wordt uitbetaald, maar (deels) belast moet worden in een ander land. In dat geval moet de werkgever lokaal voldoen aan verplichtingen rondom loonbelasting en rapportage, zonder dat er sprake is van een volledige lokale payroll.

Een zorgvuldige afstemming tussen landen, payrollsystemen en interne processen is dan erg belangrijk. Onjuiste inrichting kan leiden tot dubbele belasting, onvolledige aangiften of risico’s voor zowel werkgever als werknemer.

Nassau ondersteunt organisaties bij het opzetten en beheren van shadow payroll binnen tax & global mobility. Wij zorgen dat de juiste verplichtingen worden nagekomen en dat processen praktisch en werkbaar zijn ingericht.

Onze ondersteuning omvat onder meer:

• beoordeling wanneer een shadow payroll vereist is

• inrichting van shadow payroll processen en verantwoordelijkheden

• afstemming tussen home en host country payroll

• ondersteuning bij lokale aangiften en rapportageverplichtingen

• begeleiding bij wijzigingen in internationale inzet van medewerkers

Nassau zorgt er op deze manier voor organisaties compliant zijn zonder onnodige complexiteit.